公司日常经营管理之公章管理注意事项

  发布时间：2014/10/21 20:56:03 点击数：

导读:公司日常经营管理之公章管理注意事项公司经营过程中常用的印章主要有公章、财务专用章、合同专用章和法定代表人私章，前述四个印章如对外加盖了法律文件，则等同于公司作出的民事法律行为，四个印章一般也是在相应的公…

公司日常经营管理之公章管理注意事项

公司经营过程中常用的印章主要有公章、财务专用章、合同专用章和法定代表人私章，前述四个印章如对外加盖了法律文件，则等同于公司作出的民事法律行为，四个印章一般也是在相应的公安分局做了备案登记的，如被私刻、伪造，可以通过调取公安分局里备存的印鉴来鉴定实际加盖的印章是否是公司真实的印章。
　　除较早前发布的关于公司印章在加盖合同时如何使得具有骑缝章的效果外，这篇短文主要谈一下日常管理中公司公章的使用。
　　一、专人管理
　　所谓专人管理，即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。
　　二、用章登记
　　用章登记即每次使用公章的部门、人员、事项、时间等应该予以登记，这一方面便于监管公章登记的过程，另一方面便于公司面临外部纠纷时核实事项的真实性以及印章申请的人员，更有利于在公章被伪造时分析是否有申请司法鉴定的需要。作为公司高层人员，假设公章的使用登记并非自我负责的，应该定期查阅一下公司公章的使用情况，这个有利于及时的发现问题，也有利于风险防控，因为公章的具有较高的法律意义，类似于自然人的指纹。
　　三、纠纷处理
　　不少公司遇上合同纠纷时，会出现合同上加盖的公章非公司真实的印章，又或者别人签署的文件加印的并非其公司真实的印章是某些公司已离职人员伪造了，这方面有时涉及刑事犯罪问题，举个简单真实的例子：某餐饮公司租赁了一店面，之后委托回收站负责人回收店面拆除的物品，回收站负责人伪造了某金属回收公司的公章，之后与该公司签署了物品回收合同并约定了店面拆除物品施工的内容，店面物品拆除施工过程中，该包工头的工人发生意外导致十级伤残，事后该工人把回收站老板、金属回收公司以及某餐饮公司一起作为被告主张人身损害赔偿，金属回收公司主张物品回收合同上的印章是伪造的，事后鉴定确实为伪造，因此，物品回收合同与金属公司无关，金属公司无法律责任，而某回收站的印章也是伪造的且没有施工资质，因此，按照法律规定，某餐饮公司与包工头对该受伤工人承担连带责任，而某餐饮公司因为合同部分无效无法向金属公司追偿。该案件实际上是某餐饮公司签署合同过程中没有核实金属回收站和金属公司公章的真实性所导致的不利法律后果。
　　又如，某建筑公司离职人员伪造了建筑公司印章与某公司签署了挖土机租赁合同，而事后未支付租赁费用，于是某公司起诉了建筑公司，建筑公司通过公章登记使用以及核实合同的约定事项后申请鉴定公章的真实性，由于公章是伪造的，故此某建筑公司无任何法律责任，该挖土机租赁合同所引发的法律责任由签署的具体人员负责。
　　另外，在公司收购过程中涉及的原公司印章的交接、控制也是很重要的，因为这一步有事没做到位也会引发收购纠纷。
　　因此，公章的管理是非常重要的，而伪造公章的行为不但涉及民事责任还涉及刑事责任，但就公司风险风控而言，公章的管理无疑是重要的一项内容。故此，提醒各公司客户谨慎注意，而公司的合同专用章、财务专用章、法定代表人私章的管理和使用可以参考公章的管理使用，公司备案的印章在管理上具有共性，在法律上的意义同等重要。